Almindelige betingelser for korttidsleje af foreningens lokaler.
1. Lejebekræftelse/lejeaftale
Lejebekræftelsen er en formidlingsaftale, der regulerer leje af et eller flere lokaler i Byens Hus. Aftalen indgås direkte mellem lejer og Foreningen Bjerringbro Station – Byens hus. Aftalen er bindende. Lokalet / lokalerne må ikke uden særlig tilladelse bruges af flere personer end det i beskrivelsen angivne antal. Ved indgåelse af lejeaftalen erklærer lejer at være fyldt 18 år og at være myndig. Den person hvis navn står på lejebeviset, skal være til stede under lejeperioden og er tillige erstatningsansvarlig for evt. skader eller misbrug af lokalet.
2. Oprydning og skader
Lejer er kontraktmæssigt forpligtet til ved lejemålets afslutning overlade denne i ryddelig og rengjort stand. Evt. nødvendig rengøring vil kunne foretages for lejers regning hvis ikke der er opryddet og rengjort. Huskeliste for aflevering af lokaler skal bruges ved afslutning af lejemål.
Lejer er ansvarlig for alt, hvad der tilhører lokalet/huset, og er ligeledes forpligtet til at erstatte alle forvoldte skader, der under opholdet evt. opstår i lokalet og dets inventar. Skulle der under lejemålet opstå skader på inventar, er lejer forpligtet til straks at underrette Foreningen Bjerringbro Station – Byens Hus. Lejer skal henvende sig til udlejer. Opdages der efter lejeperioden skader/ mangler, vil disse, blive udbedret for den pågældende lejers regning.
Lejer forpligter sig til at overholde følgende uddrag af Foreningen Stationsbygningen – Byens Hus ordensregler som følger:
Ordensregler
- Alle skal have det rart og føle sig velkomne – derfor gør vi ikke noget, der kan krænke andre.
- Vi overholder de generelle regler for brug af Stationsbygningen – Byens Hus faciliteter, da dette er grundstenen for, at vi har vores fælles hus her!
- Vi tager personlige genstande med, og affald fyldes i udendørs containere når lokalerne forlades.
- Er man i tvivl om noget, retter man forespørgsel til administrationen.
- Rengøring ved endt leje:
Der henvises til ”huskelisten” for aflevering af lokaler.
Øvrige regler
- Luk kun folk ind, som du véd hvem er og husk, det er kun lejerens egne gæster der kan komme ind.
- Udover at der kan rejses erstatningsansvar for skader på anlæg, så kan overtrædelse af reglerne medføre ekskludering og bortvisning. Beslutning herom træffes af bestyrelsen.
Bestyrelsen kan beslutte at foreninger eller personlige medlemmer som lejer lokaler, kan se bort fra enkeltregler i ordensreglementet.
3. Forsikring af lejer
Foreningen Bjerringbro Station – Byens Hus fraskriver sig ethvert ansvar for personskader eller skader på lejers ejendele, som måtte opstå for lejer og dennes ledsagere under afvikling af lejemålet. Lejer må selv forsikre sig mod skader.
4. Force majeure og/eller andre usædvanlige begivenheder
Foreningen Bjerringbro Station – Byens Hus kan på grund af force majeure og/eller andre usædvanlige begivenheder, som f.eks.: strejke, epidemi, pandemi, karantæne, grænselukning, krig, vejrforhold samt strømsvigt eller lignende opsige lejeforholdet med omgående virkning. Lejer har ikke krav på erstatning.
5. Foreningen Bjerringbro Station – Byens Hus rettigheder
Foreningen Bjerringbro Station – Byens Hus forbeholder sig i følgende tilfælde ret til ikke at tilbagebetale det eventuelt erlagte lejebeløb
- Kontraktbrud fra ejeren af det lejede lokale i forhold til Foreningen Bjerringbro Station – Byens Hus
- Ekspeditionsfejl
- Trykfejl
6. Priser og betalingsbetingelser
Fra Foreningen Bjerringbro Station – Byens Hus side, er priserne fastsat med forbehold for afgifter, idet prisjusteringer dog ikke kan foretages inden for en frist på 4 måneder fra aftalens indgåelse. Foreningen Bjerringbro Station – Byens Hus udlejer lokaler som beskrevet på foreningens hjemmeside, som er givet efter bedste viden og overbevisning.
Lejeaftalen er bekræftet og bindende ved endelig reservation af lokalerne/indbetaling. Der udleveres nøglebrik, som anvendes til de lejede lokaler, idet der gøres brug af elektronisk låsesystem. Nærmere herom aftales med administrator.