? Almindelige betingelser for korttidsleje af lokaler
Foreningen Bjerringbro Station – Byens Hus
Vi glæder os til at byde dig velkommen i Byens Hus og håber, du får et rigtig godt arrangement. For at sikre en god oplevelse for alle har vi samlet nogle enkle og klare betingelser:
1. Lejebekræftelse / lejeaftale
Lejebekræftelsen fungerer som aftale om leje af et eller flere lokaler i Byens Hus og indgås mellem lejer og Foreningen Bjerringbro Station – Byens Hus.
Aftalen er bindende.
Lokalet må kun benyttes af det antal personer, der er angivet i beskrivelsen, medmindre andet er aftalt.
Ved booking bekræfter lejer at være fyldt 18 år. Den person, der står på lejebeviset, skal være til stede under arrangementet og er ansvarlig for brugen af lokalet.
2. Oprydning og skader
Vi beder om, at lokalet afleveres i pæn og rengjort stand, så det er klar til de næste brugere.
- Følg gerne den udleverede huskeliste ved aflevering
- Affald bortskaffes efter anvisninger om affaldssortering
- Inventar sættes på plads
Hvis der er behov for ekstra rengøring, kan dette blive udført mod betaling.
Lejer har ansvar for lokaler og inventar i lejeperioden. Skulle der ske skader, beder vi om, at du giver os besked hurtigst muligt – så finder vi en løsning sammen.
? Ordensregler (kort fortalt)
Vi ønsker et rart og trygt hus for alle, og derfor gælder nogle enkle principper:
- Vis hensyn til andre brugere af huset
- Brug faciliteterne med omtanke
- Tag personlige ejendele med hjem
- Spørg os gerne, hvis du er i tvivl om noget
Kun lejers egne gæster må benytte lokalet.
Ved grov eller gentagen overtrædelse af reglerne kan det i yderste tilfælde medføre bortvisning. Dette afgøres af bestyrelsen.
3. Forsikring
Ophold i lokalerne sker på eget ansvar.
Vi anbefaler derfor, at lejer selv sørger for relevant forsikring i forhold til arrangementet og egne ejendele.
4. Uforudsete hændelser (force majeure)
I sjældne tilfælde kan vi være nødt til at aflyse et lejemål på grund af forhold uden for vores kontrol, fx strejke, pandemi, strømsvigt eller lignende.
I sådanne tilfælde vil vi naturligvis informere hurtigst muligt.
5. Foreningens rettigheder
Vi tager forbehold for fejl og uforudsete forhold, herunder:
- tekniske eller administrative fejl
- ændringer uden for vores kontrol
6. Priser og betaling
Priser fastsættes med forbehold for ændringer i afgifter mv. Aktuelle priser kan ses på vores hjemmeside under fanen ” Priser lokaler”. Som det fremgår heraf vil rengøring være inkluderet i prisen.
Reservationen er bindende, når booking og betaling er gennemført.
Der udleveres nøglebrik til lokalerne via vores elektroniske adgangssystem – nærmere aftales med administrationen.
Vi beder om, at lokalet forlades til tiden og i klar stand, så næste lejer kan komme godt i gang.
7. Reklamationer
Hvis du oplever mangler ved lokalet, må du meget gerne kontakte os med det samme – så vi kan hjælpe hurtigst muligt.
Vi beder om, at du giver os mulighed for at rette op på eventuelle problemer undervejs.
8. Afbestilling / opsigelse
Lejer kan opsige aftalen skriftligt med 3 dages varsel før lejemålets start.
Opsigelsen er gældende, når vi har bekræftet modtagelsen.
Lejeaftalen kan ikke overdrages til andre.
9. Lovvalg og værneting
Lejeaftalen er underlagt dansk ret, og eventuelle tvister afgøres ved den retskreds, hvor lokalet er beliggende.
10. Persondata
Vi henviser til vores persondatapolitik på hjemmesiden.
11. Kontakt
Har du spørgsmål, er du altid velkommen til at kontakte os:
? byenshus@bjerringbrostation.dk
? 44 16 72 76
? Afslutning
Vi glæder os til at danne rammen om dit arrangement og håber, du får en rigtig god oplevelse i Byens Hus!